• Instrumentos de control documental para la Dirección Municipal de Planificación Física de Santo Domingo (Cuba)

    Author(s):
    Lauren Reyis Canto Hernández, Luis Ernesto Paz Enrique (see profile) , Yusilka Martínez Veitía
    Date:
    2022
    Group(s):
    Library & Information Science
    Subject(s):
    Records--Management
    Item Type:
    Article
    Tag(s):
    Gestión documental, instrumentos de gestión documental, cuadro de clasificación, Cuba
    Permanent URL:
    https://doi.org/10.17613/5yt1-wq13
    Abstract:
    Objetivo: diseñar instrumentos de control documental para la Dirección Municipal de Planificación Física de Santo Domingo (Cuba), como vía para fortalecer la gestión organizacional. Métodos: el estudio presentado se clasifica como descriptivo. Para la obtención de resultados se utilizaron los métodos inducción – deducción, analítico – sintético, análisis documental clásico y la encuesta. Principales resultados: se diseñaron dos instrumentos de control documental para la Dirección Municipal de Planificación Física de Santo Domingo (Cuba), los mismos fueron: Cuadro de Clasificación Documental y tabla de retención, se estableció además la Comisión de Valoración Documental. Conclusiones: se evidenciaron condiciones desfavorables para la gestión documental en el Archivo Central del a Dirección Municipal de Planificación Física de Santo Domingo (Cuba). Se identifica la falta de espacio para los documentos, así como la ausencia de sistemas de gestión para automatizar los procesos de transferencia documental y digitalizar las series documentales. Se diseñaron instrumentos de gestión documental que contribuyen a minimizar los riesgos a los que se expone la organización y mejora su gestión.
    Metadata:
    Published as:
    Journal article    
    Status:
    Published
    Last Updated:
    3 months ago
    License:
    Attribution-NonCommercial-ShareAlike
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